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元智大學快樂學習營辦專案企劃工作坊
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元智大學快樂學習營辦專案企劃工作坊

【本報訊】

在教育部高教深耕計畫支持下,元智大學「快樂學習營」舉辦「團隊啟動專案企劃工作坊」,邀請林晁緯講師,帶領學員從服務需求出發,學習專案企劃的核心方法,透過觀念講解與實作演練,協助學生將想法轉化為具體可行的行動方案,提升團隊合作與執行效率。

元智大學快樂學習營長期由學生自主規劃與執行各項服務與活動,服務範圍涵蓋偏鄉課輔、長照關懷及街友服務等領域。本次工作坊以「把想法落地」為主軸,希望協助學生在服務實踐中建立更完整的專案架構與分工機制,強化團隊溝通與執行能力。

(教育部高教深耕計畫「快樂學習營」活動合影/照片由生輔組提供)

課程開始,林晁緯透過案例分享與影片引導,帶領學員重新思考服務學習的本質,探討「什麼才是真正有效的服務」。學生從服務對象的需求與處境出發,重新檢視活動設計是否真正被需要、是否能帶來實質影響。透過討論,學員逐漸理解,服務不只是完成活動本身,更重要的是能否回應真實情境,讓服務產生意義與價值。

在專案規劃方法上,講師進一步介紹「投入、活動、產出、成效」四大面向,協助學員分析各階段之間的邏輯關係,將原本抽象的構想具體化為可執行的企劃內容。同時,也提醒學生常見的規劃盲點,例如活動內容與預期成果缺乏連結,或目標設定過於理想化等問題,幫助學員提升企劃書的完整性與可行性。

(學員專注參與專案企劃課程,在講師引導下學習團隊合作與企劃實作方法/照片由生輔組提供)

為了讓學員更深刻感受團隊合作的重要性,課程安排「閉眼堆疊積木」等互動實作活動,由一名指揮者在可視情境下,引導蒙眼隊友完成任務。過程中,不僅考驗團隊成員之間的信任與溝通精準度,也凸顯引導者在整合資訊、穩定節奏與情緒支持上的關鍵角色。

不少學員在反覆嘗試與修正中發現,除了清楚的指令之外,適時的鼓勵與回饋同樣能有效提升團隊合作效率,例如提醒成員放慢步調、穩定情緒,往往比單純下達命令更能促進協作順暢。課程後段則導入工作拆解(WBS)與分工矩陣(RACI)概念,協助學員將任務細化並明確責任分工。許多學生也藉此重新反思自己在團隊中的角色定位,開始調整過往「凡事自己承擔」的習慣,學習信任夥伴、適度授權,進一步促進團隊整體運作。

(小組成員共同討論並完成企劃內容,展現團隊合作與分工協作的學習成果/照片由生輔組提供)

有學員分享,印象最深刻的是實作活動所帶來的「信任與溝通」體驗,認為指揮者必須透過精準表達帶領隊友完成任務,「高度考驗了團隊間的信任度與溝通精準度」,也讓大家重新檢視原有的合作模式。也有學員表示,工作坊幫助各組在學期目標上達成更明確的共識,「先把專案目標講清楚,之後執行才不會有落差」,同時也重新調整團隊分工,使工作分配更平均、角色更清晰,進一步提升整體執行效率。

元智大學表示,本次工作坊透過「觀念、演練、反思」的完整學習歷程,不僅協助學生建立從需求出發的企劃思維,也讓學生在互動中實際練習溝通、協作與領導能力。未來快樂學習營各團隊也將持續把所學落實於服務企劃與行動設計中,以更周延的準備回應服務現場的真實需求,深化大學社會責任的實踐精神。

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